Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Sanāksmju Plānotājs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Sanāksmju Plānotāju, kurš būs atbildīgs par visu uzņēmuma sanāksmju plānošanu, organizēšanu un koordinēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu komunikāciju starp dažādām komandām un vadību, kā arī lai veicinātu produktīvu darba vidi. Sanāksmju Plānotājs cieši sadarbojas ar vadītājiem, administratīvo personālu un ārējiem partneriem, lai nodrošinātu, ka visas sanāksmes notiek laikā, ir labi sagatavotas un dokumentētas.
Galvenie uzdevumi ietver sanāksmju grafiku izveidi, telpu rezervāciju, tehniskā aprīkojuma nodrošināšanu, kā arī sanāksmju protokolēšanu un sekošanu līdzi uzdevumu izpildei pēc sanāksmēm. Kandidātam jābūt organizētam, uzmanīgam pret detaļām un ar izcilām komunikācijas prasmēm. Tāpat nepieciešamas labas prasmes darbā ar biroja programmatūru un digitālajiem kalendāriem.
Ideālais kandidāts ir proaktīvs, spēj strādāt dinamiskā vidē un pielāgoties dažādām situācijām. Viņam jāspēj pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaicīgi un saglabāt augstu precizitāti. Pieredze līdzīgā amatā vai administratīvā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Šī ir lieliska iespēja tiem, kas vēlas attīstīt savas organizatoriskās prasmes un strādāt profesionālā vidē, kur tiek novērtēta precizitāte, efektivitāte un komandas darbs.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sanāksmju grafiku izveide un uzturēšana
- Sanāksmju telpu un aprīkojuma rezervēšana
- Sanāksmju darba kārtību sagatavošana un izsūtīšana
- Sanāksmju protokolēšana un dokumentēšana
- Uzdevumu izsekošana pēc sanāksmēm
- Sadarbība ar dažādām nodaļām un ārējiem partneriem
- Tehniskā atbalsta nodrošināšana sanāksmju laikā
- Neparedzētu izmaiņu koordinēšana sanāksmju grafikā
- Sanāksmju materiālu sagatavošana un izplatīšana
- Konfidencialitātes nodrošināšana sanāksmju laikā
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze administratīvā vai līdzīgā amatā
- Izcilas organizatoriskās prasmes
- Spēja strādāt ar digitālajiem kalendāriem un biroja programmatūru
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē
- Augsta atbildības sajūta un iniciatīva
- Latviešu un angļu valodas zināšanas
- Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaicīgi
- Pozitīva attieksme un profesionāla uzvedība
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze sanāksmju organizēšanā?
- Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus vienlaicīgi?
- Kādas biroja programmas jūs pārzināt?
- Kā jūs rīkojaties, ja sanāksme tiek pēkšņi atcelta?
- Vai jums ir pieredze sanāksmju protokolēšanā?
- Kā jūs nodrošināt, ka visi dalībnieki ir informēti par sanāksmi?
- Kā jūs risināt konfliktus starp sanāksmju grafikiem?
- Vai jums ir pieredze darbā ar vadības komandām?
- Kā jūs nodrošināt konfidencialitāti sanāksmēs?
- Kā jūs sekojat līdzi uzdevumu izpildei pēc sanāksmēm?
